Gestion des journaux informatiques

Les informations recueillies dans cette application vous concernant font l’objet d’un traitement par le CNRS. Ce traitement a fait l’objet d’une inscription au registre de la DPD du CNRS par la DSI du CNRS et est enregistré sous le numéro 1015621.
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité : la gestion des journaux informatique. Les sous-finalités sont :

  • La gestion des traces informatiques des personnels sur les différents serveurs IJCLAB pour garantir la sécurité des serveurs (accès et données)
  • La gestion des traces informatiques des personnels sur le réseau wifi pour garantir la sécurité des postes de travail (accès et données)
  • La gestion des traces informatiques des personnels sur les sites web pour garantir la sécurité des sites (accès et serveurs)

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom
  • Données professionnelles :   adresse mail, adresse IP du poste, adresse MAC du poste, heure et durée de connexion, historique des sites web accédés le cas échéants
  • Données personnelles: adresse mail personnelle

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) le respect d’une obligation légale (obligation de fournir aux autorités judiciaires les traces en cas d’incident grave).
Les destinataires des données sont les membres du service exploitation du département informatique d’IJCLAB.

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé. Vos données sont  conservées durant un an, au-delà elles sont détruites.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à direction[at]ijclab.in2p3.fr ou en vous adressant au DPD du CNRS à l’adresse suivante :
DPD CNRS – 2, rue Jean Zay – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes[AT]cnrs.fr
Si vous estimez, après les avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal