Service logistique IJCLab (magasin, services)

Le service logistique d’IJCLab propose dans ses deux magasins (bât. 100 et 205) plus de 5.000 articles dans des domaines variés. Il effectue des activités de prestations de service comme la fourniture de gaz, la blanchisserie ou le stockage des déchets technologiques. Les informations recueillies dans ce cadre font l’objet d’un traitement par IJCLAB.
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité :

Les sous-finalités du traitement sont :

  • La mise à disposition d’articles divers pour la communauté scientifique
  • La fourniture de service (gaz, blanchisserie…)

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom, date de réservation,
  • Données professionnelles :   adresse mail, appartenance à différents groupes et/ou services, laboratoires, téléphone professionnel
  • Données financières: ligne budgétaire, montant de la prestation

La base légale du traitement est (article 6.1 du RGPD) l’intérêt légitime.
Les destinataires des données sont les membres du service financier, les personnes en charge du suivi du matériels, des véhicules et des magasins.

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

  • Pour ce qui concerne la réservation de véhicules, vos données sont  conservées 12 mois après la date de réservation puis détruites en l’absence de facturation.
  • Pour ce qui concerne les produits du magasin: vos données sont conservées un an après la transmission au service facturation, puis détruites.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction[AT]ijclab.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD CNRS – 2, rue Jean Zay – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes[AT]cnrs.fr
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