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Comment obtenir mon mot de passe ADONIS ?

Chaque agent permanent d’IJCLab possède un compte dans la base de données des personnels de l’Université Paris-Saclay, ADONIS.

L’identifiant associé à votre compte est: prenom.nom@universite-paris-saclay.fr . Le mot de passe associé à ce compte est à demander auprès des correspondant ADONIS du laboratoire IJCLab.

Les Correspondants ADONIS IJCLab à contacter sont:

Rejane Bodson; Sophie Hebert; Alexandre Henry; Sylvie Prandt; Christiane Robin

Enregistrement des sessions du CS

Pour continuer à fonctionner pendant la pandémie, JCLab utilise la visioconférence pour les sessions du Conseil Scientifique. Afin que tous les membres du laboratoire puissent y assister ces sessions sont enregistrées et visibles pendant 2 semaines sur la page indico du CS d’IJCLab.

Les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement par IJCLab (déclaré auprès du CNRS via la Déléguée à la Protection des Données : dpd.demandes[at}cnrs.fr).
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité : la possibilité de voir la dernière session du CS .

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom, image

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) le consentement de l’utilisateur . Les destinataires des données sont les membres du laboratoire.

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.Vos données sont  conservées pendant 2 semaines après la session du CS.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : service-directio[at}ijclab.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD – 17 rue Notre Dame des Pauvres – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes[at}cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal

Puis-je travailler avec mon compte root/admin … ?

Lorsque vous avez un ordinateur portable vous disposez en général d’un compte ayant des privilèges importants et ce, uniquement pour des actions bien précises qui nécessitent ces droits (installation de logiciels, accès à des ressources en dehors du laboratoire, …). L’utilisation de ce compte doit absolument rester exceptionnelle et limitée à ces actions. En effet un virus qui serait récupéré lors d’une session avec des privilèges peut s’avérer extrêmement dangereux.

Vous devez donc travailler avec votre compte du laboratoire (sans privilège) et en cas de besoin uniquement utiliser le compte avec privilèges.

Attention!!! contrairement aux idées reçues les Mac peuvent aussi récupérer des virus, ils sont donc également concernés par cette règle …

Comment changer le mot de passe ADONIS?

Pour changer son mot de passe ADONIS il faut aller sur la page du portail Adonis, y entrer ses identifiants lesquels donnent accès à l’Espace Numérique de Travail mis à disposition par l’université.

Aller ensuite sur l’onglet Mon profil/Mon Compte Informatique et cliquer à gauche sur Mon mot de passe. Saisir le nouveau mot de passe en respectant les règles énoncées sur la page.

Zimbra portail Web : Ajouter un compte externe

Zimbra vous permet de gérer directement depuis le portail des comptes de mails hébergés sur différents opérateurs (gmail, la poste, …). Il faut évidemment connaître les paramètres spécifique à ces comptes.

Aller dans Préférences -> Comptes -> Ajouter un compte externe

Configurer le compte avec ses paramètre de configuration et enregistrer:

ATTENTION AU « PHISHING » (ou Hameçonnage en français)

On vous incite à communiquer des informations importantes ? Ne tombez pas dans le piège !!! Nous sommes toujours tentés de savoir qui nous écrit, cependant de nombreux escrocs et pirates utilisent notre curiosité et notre crédulité pour tenter de voler nos données.

En pratique vous recevez un mail frauduleux qui invite à cliquer sur une pièce jointe ou un lien piégé, et dans certains cas à changer le mot de passe de ce qui ressemble à votre compte. En réalité cela vous redirige vers un site pirate qui va voler ce mot de passe (c’est le « phishing » ou « hameçonnage » ) pour utiliser votre compte à votre insu et ainsi pénétrer dans votre messagerie, votre compte bancaire, utiliser ce compte pour envoyer des spams, etc…

D’une manière générale il est important de retenir qu’aucun administrateur système, aucun gestionnaire de site, bref que personne n’est en droit de vous demander un mot de passe, même s’il est soi-disant périmé , que votre compte aurait atteint les quotas autorisées etc…

Dans le même ordre d’idée nous recevons également souvent des mails nous incitant à cliquer sur un lien. Il peut là aussi s’agir de mails frauduleux destinés à installer un virus sur votre ordinateur. Dans le doute abstenez-vous et si vous pensez connaître le destinataire contactez le directement (sans faire de reply au mail) pour vérifier.

Bases de comptes pour accès aux ressources informatiques

Les informations recueillies dans cette application vous concernant font l’objet d’un traitement par IJCLAB (déclaré auprès du CNRS via la Déléguée à la Protection des Données : dpd.demandes[AT]cnrs.fr).
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité : la gestion de l’accès aux  ressources informatiques d’IJCLAB. La collecte de ces données est obligatoire. En cas de non fourniture de ces données, aucun accès aux ressources informatiques ne sera possible.

Les sous-finalités du traitement sont :

  • La gestion des comptes informatiques de tous les personnels qui travaillent à IJCLAB
  • La gestion des comptes informatiques des personnels non IJCLAB qui ont besoin d’un accès aux ressources du laboratoire dans le cadre d’une collaboration
  • La gestion de l’accès au portail wifi pour l’ensemble des personnels qui ont besoin d’un accès internet lors de leur passage ans les locaux d’IJCLAB
  • L’accès aux différentes applications et services mis en œuvre par le Département Informatique d’IJCLAB

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom
  • Données professionnelles :   adresse mail, appartenance à différents groupes et/ou services, bâtiment et bureau, téléphone professionnel, date de validité (pour les non permanents)

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) l’intérêt légitime (garantir la sécurité du réseau et de l’ensemble des ressources informatiques d’IJCLAB).
Les destinataires des données sont les membres du service exploitation du département informatique.

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.Vos données sont  conservées le temps de votre activité dans le laboratoire. Au-delà, ces données sont détruites au plus tard 3 ans après votre départ d’IJCLAB.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction[AT]ijclab.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD – 17 rue Notre Dame des Pauvres – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes[AT]cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal