Archives de l’auteur : givaudan

Comment changer le mot de passe ADONIS?

Pour changer son mot de passe ADONIS il faut aller sur la page du portail Adonis, y entrer ses identifiants lesquels donnent accès à l’Espace Numérique de Travail mis à disposition par l’université.

Aller ensuite sur l’onglet Mon profil/Mon Compte Informatique et cliquer à gauche sur Mon mot de passe. Saisir le nouveau mot de passe en respectant les règles énoncées sur la page.

Zimbra portail Web : Ajouter un compte externe

Zimbra vous permet de gérer directement depuis le portail des comptes de mails hébergés sur différents opérateurs (gmail, la poste, …). Il faut évidemment connaître les paramètres spécifique à ces comptes.

Aller dans Préférences -> Comptes -> Ajouter un compte externe

Configurer le compte avec ses paramètre de configuration et enregistrer:

ATTENTION AU “PHISHING” (ou Hameçonnage en français)

On vous incite à communiquer des informations importantes ? Ne tombez pas dans le piège !!! Nous sommes toujours tentés de savoir qui nous écrit, cependant de nombreux escrocs et pirates utilisent notre curiosité et notre crédulité pour tenter de voler nos données.

En pratique vous recevez un mail frauduleux qui invite à cliquer sur une pièce jointe ou un lien piégé, et dans certains cas à changer le mot de passe de ce qui ressemble à votre compte. En réalité cela vous redirige vers un site pirate qui va voler ce mot de passe (c’est le « phishing » ou “hameçonnage” ) pour utiliser votre compte à votre insu et ainsi pénétrer dans votre messagerie, votre compte bancaire, utiliser ce compte pour envoyer des spams, etc…

D’une manière générale il est important de retenir qu’aucun administrateur système, aucun gestionnaire de site, bref que personne n’est en droit de vous demander un mot de passe, même s’il est soi-disant périmé , que votre compte aurait atteint les quotas autorisées etc…

Dans le même ordre d’idée nous recevons également souvent des mails nous incitant à cliquer sur un lien. Il peut là aussi s’agir de mails frauduleux destinés à installer un virus sur votre ordinateur. Dans le doute abstenez-vous et si vous pensez connaître le destinataire contactez le directement (sans faire de reply au mail) pour vérifier.

Gestion des journaux informatiques

Les informations recueillies dans cette application vous concernant font l’objet d’un traitement par le CNRS. Ce traitement a fait l’objet d’une inscription au registre de la DPD du CNRS par la DSI du CNRS et est enregistré sous le numéro 1015621.
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité : la gestion des journaux informatique. Les sous-finalités sont :

  • La gestion des traces informatiques des personnels sur les différents serveurs IJCLAB pour garantir la sécurité des serveurs (accès et données)
  • La gestion des traces informatiques des personnels sur le réseau wifi pour garantir la sécurité des postes de travail (accès et données)
  • La gestion des traces informatiques des personnels sur les sites web pour garantir la sécurité des sites (accès et serveurs)

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom
  • Données professionnelles :   adresse mail, adresse IP du poste, adresse MAC du poste, heure et durée de connexion, historique des sites web accédés le cas échéants
  • Données personnelles: adresse mail personnelle

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) le respect d’une obligation légale (obligation de fournir aux autorités judiciaires les traces en cas d’incident grave).
Les destinataires des données sont les membres du service exploitation du département informatique d’IJCLAB.

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé. Vos données sont  conservées durant un an, au-delà elles sont détruites.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à direction[at]ijclab.in2p3.fr ou en vous adressant au DPD du CNRS à l’adresse suivante :
DPD CNRS – 2, rue Jean Zay – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes[AT]cnrs.fr
Si vous estimez, après les avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal

Comment changer mon mot de passe JANUS?

Pour avoir un mot de passe JANUS il est nécessaire d’être enregistré dans la base de données RESEDA du CNRS. C’est automatique pour tous les agents payés par le CNRS, cela doit être fait par les gestionnaires du laboratoire pour les autres. Pour savoir si vous êtes enregistré dans la base il vous suffit d’interroger l’annuaire du CNRS

Si vous êtes dans l’annuaire du CNRS il vous suffit d’aller sur l’application sesame pour changer votre mot de passe (votre identifiant JANUS est votre email)

Puis-je utiliser des moyens informatiques privés pour des besoins professionnels ?

Il n’est pas recommandé d’utiliser des moyens informatiques privés pour vos activités professionnelles. Néanmoins, il peut arriver que cela soit nécessaire. Les services fournis par le service exploitation sont sécurisés.

Pour les utilisateurs familiers aux environnements linux, il est possible de se connecter sur nos passerelles d’accès SSH. Pour les utilisateurs windows, ils peuvent se connecter sur nos serveurs « remote desktop ».

Pour plus d’informations, veuillez consulter les documentations disponibles sur les sites supports de leur laboratoire historique.

Accéder au site Intranet

Pour accéder au site Intranet d’IJCLab

  • Si vous êtes connecté sur le réseau filaire du laboratoire, l’accès à l’intranet ne requiert aucune authentification. La seule exception concerne les machines du bâtiment 100 connectées au réseau visiteurs qui ne fait pas partie du réseau interne du laboratoire.
  • Si vous souhaitez accéder à l’intranet depuis les réseaux WiFi de IJCLab ou depuis l’extérieur (chez vous par ex) , plusieurs solutions existent:
    • Utiliser le VPN IJCLab : Cela suppose qu’il soit configuré sur votre machine, voir la page dédiée.
    • Utiliser le VPN de votre ex laboratoire (valable uniquement pour les Ex CSNSM, IPN et LAL): Cela suppose qu’il soit configuré sur votre machine.
    • Utiliser un certificat associé à votre compte Janus valide (GEANT Vereniging). Pour en obtenir un, voir la page dédiée.
    • Utiliser votre  username/password : Si votre navigateur vous demande de choisir un certificat cliquer sur annuler. (le username est votre identifiant de compte IJCLab, donc pas une adresse mail)
    • Utiliser un serveur Windows en vous y connectant, comme indiqué ici.

Problèmes connus

Erreur BAD_CERT

Cette erreur se produit si vous essayer de vous connecter au site Intranet depuis l’extérieur ou le WiFi et si vous avez installé dans votre navigateur un certificat CNRS2. Ces certificats ne sont plus supportés : il faut impérativement demander un nouveau certificat (de type GEANT Vereniging/SECTIGO) voir la page dédiée.

Authentification demandée malgré une connexion filaire sur le réseau local

Ce problème se produit pour les utilisateurs se trouvant au bâtiment 100 dont le poste de travail est sur le réseau visiteurs et non pas sur le réseau local de IJCLab. Contacter le voir la page dédiée pour résoudre le problème.