Archives de catégorie : DPD_outils_collaboratifs

Organisation d’enquêtes auprès du personnel

Suite à la nouvelle organisation d’IJCLab, la direction du laboratoire effectue des enquêtes en ligne auprès du personnels afin de recueillir son avis et ses commentaires sur différents sujets.

Les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement par IJCLab.
Les informations sont anonymes mais contiennent néanmoins des données à caractère personnel qui sont collectées et traitées avec comme finalité :

  • Avis sur l’organisation du laboratoire
  • Enquête de satisfaction sur l’organisation du travail
  • Recueil de propositions du personnel

Les données collectées et traitées sont :

  • Données professionnelles: service, groupe ou pôle d’appartenance, statut (IT ou chercheur/Enseignant chercheur)

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) le consentement de l’utilisateur . Les destinataires des données sont le service de communication et la direction d’IJCLab.

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé. Vos données sont  conservées pendant 1 mois après le sondage.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction[at}ijclab.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD CNRS – 2, rue Jean Zay – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes[at}cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal

Listes de Diffusion et adresses mail génériques

JCLab met en œuvre de nombreuses listes de diffusion et adresses génériques par mail.

Les informations recueillies dans cette listes font l’objet d’un traitement par IJCLab.
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalités : la création et l’exploitation de fichiers d’adresses à des fins de diffusion d’informations et/ou de communication (lettre d’information, invitations, communication interne, forum-listes d’échanges…)

Les données collectées et traitées sont : nom, prénom, email professionnel, centres d’intérêts professionnels.

La base légale du traitement est l’intérêt légitime (article 6.1 du RGPD). Les destinataires des données sont les agents d’IJCLab et les collaborateurs institutionnels de ces derniers.

Il existe une liste d’information « institutionnelle » dont la base légale du traitement est l’intérêt légitime, pour laquelle les agents ne peuvent pas exercer de droit de retrait.

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé. Vos données sont  conservées le temps de votre activité dans le laboratoire. Au-delà, ces données sont détruites, au plus tard 3 mois après votre départ du laboratoire.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’accès, de rectification, le droit à la suppression lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction[at}ijclab.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD CNRS – 2, rue Jean Zay – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes[at}cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.

Organisation de colloques

De nombreux colloques, séminaires et journées thématiques sont organisés à JCLab.

Les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement par IJCLab.
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité :

  • La gestion des inscriptions
  • L’édition de badges
  • La communication écrite, vidéo relatives aux colloques
  • L’édition des actes de colloque

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom, image,téléphone
  • Données professionnelles: organisme d’appartenance, mel , statut, publications, résumé de l’intervention (si intervenant)
  • Données personnelles: préférence alimentaire, problème d’accessibilité

La base légale du traitement est (article 6 du RGPD) le consentement de l’utilisateur . Les destinataires des données sont le service de communication, le service en charge de l’organisation du colloque, la direction d’IJCLab.

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.Vos données sont  conservées pendant 12 mois après le colloque. Les noms/prénoms/mels peuvent être conservés pour la gestion de listes de diffusion

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction[at}ijclab.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD CNRS – 2, rue Jean Zay – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes[at}cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal

Enregistrement des sessions du CS

Pour continuer à fonctionner pendant la pandémie, JCLab utilise la visioconférence pour les sessions du Conseil Scientifique. Afin que tous les membres du laboratoire puissent y assister ces sessions sont enregistrées et visibles pendant 1 mois sur la page indico du CS d’IJCLab.

Les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement par IJCLab.
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité : la possibilité de voir la dernière session du CS .

Les données collectées et traitées sont :

  • Données d’identification : nom, prénom, image

La base légale du traitement est (article 6.1 du RGPD) le consentement de l’utilisateur . Les destinataires des données sont les membres du laboratoire.

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.Vos données sont  conservées pendant 1 mois après la session du CS.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’opposition, d’accès, de rectification, d’effacement, le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction[at}ijclab.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD CNRS – 2, rue Jean Zay – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes[at}cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal

liste d’information « institutionnelle »

JCLab met en œuvre une liste de diffusion par mail particulière à des fins d’information institutionnelle des agents.

Les informations recueillies dans cette listes font l’objet d’un traitement par IJCLab.
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées avec comme finalité : la diffusion d’informations institutionnelle au sein du laboratoire ( communication des tutelles, consignes de la direction…)

Les données collectées et traitées sont : nom, prénom, email professionnel

La base légale du traitement est l’intérêt légitime (article 6.1 du RGPD), pour laquelle les agents ne peuvent pas exercer de droit de retrait. Les destinataires des données sont tous les agents d’IJCLab

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé. Vos données sont  conservées le temps de votre activité dans le laboratoire. Au-delà, ces données sont détruites, au plus tard 3 mois après votre départ du laboratoire.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données : le droit d’accès, de rectification, le droit à la suppression lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles, le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : direction[at}ijclab.in2p3.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante :
DPD CNRS – 2, rue Jean Zay – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex
dpd.demandes[at}cnrs.fr
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal